N 344: "О проведении эксперимента по совершенствованию работы с населением в Зеленоградском административном округе"

Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы
от 24 сентября 2003 г. N 344
"О проведении эксперимента по совершенствованию работы с населением в Зеленоградском административном округе"

В целях совершенствования работы с населением в окружных Управлениях Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы:

1. Провести с 01.10.2003 г. на территории г.Зеленограда эксперимент по организации взаимодействия Управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО и ЕИРЦ Зеленоградского АО с целью минимизации участия граждан в процессах перерегистрации очередников округа и получения жилищных документов.

2. Утвердить временный порядок проведения перерегистрации граждан, состоящих на учете по улучшению жилищных условий (приложение 1).

3. Утвердить временный порядок получения Управлением Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО из ЕИРЦ пакета жилищных документов граждан (приложение 2).

4. Утвердить типовые формы жилищных документов, представляемых из ЕИРЦ по запросам Управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО (приложение 3).

5. Управлению Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО:

5.1. Подготовить проект приказа Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы о возложении обязанностей на ответственных сотрудников Управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО по формированию запросов в ЕИРЦ на получение жилищных документов граждан.

5.2. Организовать формирование и передачу в электронном виде запросов в ЕИРЦ на получение пакета жилищных документов граждан

5.3. Разработать систему учета формируемых запросов

5.4. Провести необходимое обучение сотрудников Управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО и ЕИРЦ на базе Управления.

5.5. Получение жилищных документов проводить до 01.11.2003 г. в дублирующем режиме - от граждан в установленном порядке и параллельно из ЕИРЦ.

5.6. Представить в Департамент в срок до 01.01.2004 г. предложения по дальнейшей организации связи ЕИРЦ и Управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО с целью получения жилищных документов граждан (в том числе Единого жилищного документа) в электронном виде с их заверением электронной цифровой подписью.

6. Управлению Департамента жилищной политики и жилищного фонда г.Москвы в Зеленоградском АО в срок до 01.03.2004 г. подготовить руководству Департамента отчет по результатам проведенного эксперимента.

7. Управлению экономики и финансов дать предложения по финансированию эксперимента.

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приложение 1. Временный порядок проведения Управлением ДЖП и ЖФ в

Зеленоградском АО перерегистрации граждан, состоящих на

учете по улучшению жилищных условий

Приложение 2. Временный порядок получения Управлением ДЖП и ЖФ в

Зеленоградском АО жилищных документов граждан из ЕИРЦ

Приложение 3.1. Выписка из домовой книги

Приложение 3.2. Финансовый лицевой счет

Приложение 3.3. Единый жилищный документ

Приложение 1

к распоряжению Департамента жилищной

политики и жилищного фонда г.Москвы

от 24 сентября 2003 г. N 344

Временный порядок
проведения Управлением ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО перерегистрации граждан, состоящих на учете по улучшению жилищных условий

1. Управление ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО формирует базу данных очередников округа из баз данных ИС "Курс-3" и направляет ее в ЕИРЦ.

2. Единый информационно-расчетный центр в Зеленоградском АО:

2.1. Выполняет программную сверку данных Управления с базой данных ЕИРЦ (по следующим параметрам: адрес, ФИО, паспортные данные, численный состав проживающих - рождение, смерть, регистрация по месту жительства, выбытие по новому адресу и т.д.) и в автоматическом режиме формирует 2 реестра:

- реестр граждан, у которых не выявлено расхождений между данными Управления и данными ЕИРЦ

- реестр граждан, у которых выявлены расхождения между данными Управления и данными ЕИРЦ

2.2. Подписывает и заверяет печатью каждый реестр.

3. Управление ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО:

3.1. При необходимости уточняет информацию, полученную из ЕИРЦ, выносит вопрос об изменениях в учетных делах очередников на рассмотрение общественной жилищной комиссии, готовит соответствующие распоряжения префекта, вносит изменения в ИС "Курс-3", вшивает в учетные дела копии реестров, на основании которых были выполнены данные изменения.

3.2. Информирует через местную прессу граждан о проведенной в автоматическом режиме перерегистрации очередников округа и необходимости обращения очередников в Управление ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО только в случае изменения имеющихся у них льготах# или появлении новых льгот.

Приложение 2

к распоряжению Департамента жилищной

политики и жилищного фонда г.Москвы

от 24 сентября 2003 г. N 344

Временный порядок
получения Управлением ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО жилищных документов граждан из ЕИРЦ

1. Управление ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО:

1.1. По мере обращения граждан, которым необходимо собрать жилищные документы, формирует в электронном виде запросы на получение в ЕИРЦ пакета документов, в которых указывает:

- кодовый номер инспектора

- номер строки реестра

- дата запроса

- количество лет, за которое необходимо сформировать жилищные документы (на текущий момент, 5, 10, с 1991 года)

- копия финансово-лицевой счет# (Ф) ┐

- выписка из домовой книги (В) │Запрашиваемые

- справка о данных старых паспортов (П) │документы

- информация о полной проверке на собственность (С) │

- единый жилищный документ (Д) ┘

- улица

- N дома

- индекс дома

- N корпуса

- индекс корпуса

- N квартиры

- индекс квартиры

- Фамилия гражданина

- Имя гражданина

- Отчество гражданина

- дата рождения

- номер и серия паспорта

──────────────────────────────────────

- уточняющее поле

- дата уточнения

1.2. Распечатывает реестры запросов, заверяет их и подшивает.

1.3. Сформированные в электронном виде, реестры запросов отправляет по каналу связи в ЕИРЦ.

1.4. При проведении подготовительного этапа переселения на следующий год, направляет в ЕИРЦ письменный запрос на получение общего пакета жилищных документов (копии финансово-лицевых счетов и выписки из домовый книг) по всем семьям, проживающим в домах подлежащих сносу.

2. Единый информационно-расчетный центр в Зеленоградском АО:

2.1.1. Принимает электронные реестры запросов и формирует необходимые пакеты жилищных документов:

- выписки из домовой книги по образцу, представленному#

- копию финансового лицевого счета

- справки о данных предыдущих документов, удостоверяющих личность

- единого жилищного документа по форме (c 01.01.2004)

- данных об имеющейся у граждан собственности

2.1.2. Формирует выписки из домовых книг, копии финансово-лицевых счетов и единые жилищные документы с учетом данных о гражданах за предыдущий период, указанный в запросе.

2.1.3. В том случае, когда в запросе указано на необходимость сформировать выписку из домовой книги и копию финансового лицевого счета за период времени с 1991 года, дополнительно учитывает "историю" квартиры.

2.2. Формирует общий пакет жилищных документов (копии финансово-лицевых счетов и выписки из домовых книг) по всем семьям, проживающим в домах подлежащих сносу, на основании письменного запроса из Управления ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО

2.3. Документы, выполненные на бумажных носителях, заверяет подписями ответственных исполнителей и печатью организации. Документы, переданные в электронном виде - электронной подписью исполнителя.

3. Управление ДЖП и ЖФ в Зеленоградском АО:

3.1. При постановке граждан на учет по улучшению жилищных условий необходимую информацию получает из жилищных документов, представленных из ЕИРЦ (выписки из домовой книги и копии финансово-лицевого счета) и заявления о постановке на учет, не требуя при этом предоставления справки о проверке жилищных условий, а#

3.2. При предоставлении гражданам жилой площади не требует справку об отсутствии задолженностей по оплате жилищных и коммунальных услуг, а делает соответствующий запрос в ЕИРЦ на формирование копии финансово-лицевого счета, из которого получает необходимые сведения.

Приложение 3.1

к распоряжению Департамента жилищной

политики и жилищного фонда г.Москвы

от 24 сентября 2003 г. N 344

Выписка из домовой книги N ____ дата___________

запрос N_______________

дома N ____ корп N _____ кв N _____ ул. _______________________________

Район __________________ _____________________ АО г.Москвы

Ответственный квартиросъемщик ___________________________

контактный телефон:________________________